Giải pháp thiết kế nội thất văn phòng đem lại hiệu quả công việc (Phần 1)

Thiết kế nội thất văn phòng thu hút sẽ giúp nuôi dưỡng, kích hoạt tài năng của nhân viên. Kích thích sự đổi mới cũng như sự sáng tạo, biến công việc trở thành một niềm vui chứ không tạo ra áp lực nặng nề. Thông qua việc tối ưu hóa thiết kế nội thất văn phòng dưới đây sẽ giúp công ty của bạn có được một nếp văn hóa mới hoàn toàn, mang đến cho nhân viên những trải nghiệm mà không ở đâu có. Việc kết nối tinh thần đồng đội sẽ làm tăng năng suất và hiệu quả, tạo môi trường cho sự tương tác và sáng tạo.

Thiết kế Home Xinh nhận thấy rằng mỗi doanh nghiệp có cơ chế và hình thức hoạt động khác nhau sẽ có văn hóa làm việc khác nhau, chính vì vậy mà chúng tôi tin rằng văn phòng làm việc đóng vai trò là công cụ mạnh mẽ để thể hiện văn hóa đó một cách độc đáo nhất của một tổ chức và tham vọng phát triển của nó. Đó là lý do tại sao mỗi một không gian làm việc cần sự khác biệt, dựa trên một mục đích đặc biệt, chứ không phải giải pháp “một cho tất cả”.

Đầu tiên ta cần phải tìm hiểu phương thức làm việc trong văn phòng

Bất kể bạn làm việc ở đâu và làm gì, bạn làm nó một mình hay làm với ai... Tại tất cả mọi nơi làm việc trên thế giới, mọi người được gắn kết theo 10 cách sau, và mỗi cách đi liền với các giải pháp thiết kế nội thất được liệt kê sau đó:

1. Tán gẫu

Tán gẫu là sự tương tác làm việc theo ngẫu nhiên, ngẫu hứng giữa đồng nghiệp trong công ty. Nó là cơ hội để mỗi một người được cọ sát, hỏi một câu hỏi nhanh, tìm một ý kiến hay quan điểm. Tán gẫu thường bắt đầu bằng một hành động mang tính xã giao, và sau đó ý tưởng lớn sẽ gặp nhau.

2. Thảo luận

Sự tương tác có mục đích giữa các thành viên trong một nhóm để cùng nhau giải quyết một chủ đề nhất định. Các hoạt động đa dạng mang tính nghiêm túc và riêng tư này đòi hỏi những người tham gia giải quyết vấn đề có thể có mối quan hệ khá thân thiết, điều này đồng nghĩa với việc thiết kế nội thất văn phòng làm sao tạo được sự gần gũi nhất định. 

3. Cùng sáng tạo

Sự sản sinh ra một ý tưởng mới, nội dung mới trong một nhóm làm việc. Các hoạt động có thể xoay quanh một nhóm hoặc mọi người tụ họp lại, nghiêm túc giải quyết nhanh một vấn đề được liệt kê trên bảng trắng hoặc ý tưởng được đưa ra trước đó đòi hỏi sự tương thích nhất định. Một loạt các công cụ kĩ thuật số được sử dụng làm công cụ hỗ trợ trong việc chia sẻ và tạo ra ý tưởng cùng nhau. Tham gia tích cực, chia sẻ ý kiến, trò chuyện và sáng tạo là những hành vi chính.

4. Chia ra và chinh phục

Điều này xảy ra khi một nhóm nghiên cứu có một mục tiêu chung, mỗi người chịu một phần trách nhiệm công việc ra thành các thành phần riêng lẻ, sau đó làm việc một mình trong khi vẫn tiếp tục thảo luận với thành viên khác trong nhóm.

Làm việc song song giúp đỡ nhau giải quyết vấn đề một cách nhanh chóng. Sự phát triển và nội dung được chia ra trong một nhóm để cùng chinh phục 1 mục tiêu chung.

5. Hội ý

Xảy ra khi tất cả nhân viên cùng làm chung một nhóm cần giải quyết một vấn đề cấp bách, hoặc thảo luận để tìm ra kế hoạch hành động. 

6. Thuyết trình và đưa ra ý kiến

Tập hợp ý kiến của tất cả, rồi chia sẻ với các thành viên trong nhóm, giữa các nhóm với nhau, hay với khách hàng, rộng hơn là với tổ chức. Chìa khóa vàng nằm ở người thuyết trình hoặc vấn đề được thuyết trình. Mọi người đưa ra ý kiến đánh giá, bổ sung về dự án.

7. Hâm nóng / hạ nhiệt

Diễn ra trước buổi thuyết trình, hoặc ngay khi cần thiết trong buổi thuyết trình, buổi họp

Hâm nóng có thể là hành động rà soát lại kế hoạch trước buổi thuyết trình hoặc cuộc trò chuyện căng thẳng với đồng nghiệp. Hạ nhiệt tạo ra cơ hội để thảo luận về nội dung của buổi gặp mặt, thiết lập bước tiếp theo và đảm bảo mọi việc đi đúng hướng.

8. Phản hồi

Công việc sinh ra công việc. Nó xảy ra khi bạn cần trả lời email, điện thoại, tin nhắn về công việc, sau đó lái công việc đi theo. Một cá nhân có thể lựa chọn để dành thời gian nhất định trong ngày để làm công việc này. Nó thường không đòi hỏi sự chú ý hay suy nghĩ sâu sắc.

9. Tĩnh tâm

Là cơ hội để một người được tạm dừng công việc của mình và suy nghĩ lại toàn bộ cách thức xử lí, hoặc bỏ qua công việc và nghỉ ngơi để lấy lại thăng bằng. Hành động này bao gồm tạo ra môi trường làm việc yên tĩnh, truyền cảm hứng, lấy lại năng lượng

10. Sáng tạo

Diễn ra khi có một người được gắn kết với một công việc cụ thể và thực hiện vai trò của họ là phải giải quyết được nó, phát triển và phân phối nó.

Hoạt động này không bị giới hạn ở những lĩnh vực sáng tạo truyền thống, sáng tạo chính là sự pha trộn các phương pháp nhằm giải quyết công việc một cách tối ưu nhất!